El Coordinador de la Oficina realizará varios apoyos administrativos para garantizar el funcionamiento eficiente del entorno de la oficina.
Responsabilidades:
- Mantener calendario de citas y reuniones.
- Crear y mantener sistemas de archivo.
- Diseñe el diseño de la oficina teniendo en cuenta la eficiencia y la organización.
- Colaborar con los recursos humanos para organizar las actividades de la empresa.
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la asistencia del departamento de TI.
- Negociar contratos y precios con proveedores y proveedores de servicios.
- Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
- Supervisar los suministros de oficina y pedir nuevos artículos de papelería, muebles, electrodomésticos y productos electrónicos según sea necesario
- Organizar empresas de mantenimiento para mantener la oficina limpia y segura y garantizar que sus electrodomésticos estén en buen estado de funcionamiento.
- Informar el progreso de la oficina a la alta dirección y trabajar con ellos para mejorar las operaciones y los procedimientos de la oficina.
Requisitos:
· Se requiere fluidez en chino hablado y escrito
. Licenciatura en negocios o carreras afines
· Experiencia laboral anterior como coordinador de oficina o puesto similar
· Preferible experiencia en el sector inmobiliario
· Habilidad para comprender e interpretar instrucciones, correspondencia breve y memorandos y hacer preguntas aclaratorias para garantizar la comprensión. Habilidad para escribir informes de rutina y correspondencia.
· Capacidad para adaptarse y priorizar, cumpliendo los plazos, en un entorno acelerado
· Competencia en el paquete completo de Microsoft Office, especialmente con Excel y PowerPoint
· Excelentes habilidades de redacción, comunicación y presentación
· Altamente motivado con fuerte habilidad organizativa, orientado a los detalles
Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivos de género, raza, color, religión, edad, discapacidad mental o física, condición médica, información genética, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, origen nacional, pareja de hecho o marital estado, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por las leyes federales o estatales o la ordenanza o regulación local.
Resumen de la empresa
Z&L Properties, Inc. es una empresa de desarrollo y administración de bienes raíces con sede en California que se especializa en desarrollos de gran altura de uso mixto. Z&L tiene una cartera impresionante de proyectos de condominios de gran altura en las ciudades más importantes de California, incluidas San Francisco, Los Ángeles y San José.
Con sede en Foster City, CA, la empresa incluye un equipo de ingenieros, planificadores, arquitectos, abogados, contadores y profesionales de marketing que trabajan en todas las fases del desarrollo, desde la adquisición hasta el cierre.
OFERTAS DE TRABAJO
Bienvenido a Z&L Propiedades. Ya sea que se especialice en desarrollo, construcción, finanzas o administración, encontrará diversas y emocionantes oportunidades en Z&L Properties. Estamos en continuo crecimiento y dedicados a encontrar el talento adecuado para garantizar un futuro sólido y brillante.
